Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiin käyttöpaneelin avulla

Ennen skannattujen tietojen liittämistä sähköpostiin, tarkista seuraavat asiat:

• MP Drivers on asennettu. (Windows)

  Jos MP Drivers -ajuria ei vielä ole asennettu, asenna MP Drivers -ajuri Asennus-CD-levyltä tai Canon-sivustosta.

• Skanneriajuri on asennettu (Mac OS)

  Jos skanneriajuria ei ole vielä asennettu, asenna se Canon-sivustosta.

• Laite on yhdistetty oikein tietokoneeseen.

  Varmista, että laite on kytketty tietokoneeseen oikein.

  Älä kytke tai irrota USB- tai LAN-kaapelia, kun laite suorittaa toimintoa tai kun tietokone on lepo- tai valmiustilassa.

  Jos skannaat verkkoon kytketystä tietokoneesta, varmista, että kaikki tarvittavat asetukset on määritetty.

  • Windows:

    Verkkoskannausasetukset

  • Mac OS:

    Verkkoskannausasetukset

• Sähköpostiohjelma ja tiedostonimi määritetään Canon IJ Scan Utility -sovelluksessa.

  Voit määrittää kohteen ja tiedostonimen Canon IJ Scan Utility -sovelluksessa. Lisätietoja Canon IJ Scan Utility -sovelluksen asetuksista on kohdassa:

  • Windows:

    Asetukset-valintaikkuna

  • Mac OS:

    Asetukset-valintaikkuna

1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

2. Pyyhkäise ALKUUN-näyttöä ja napauta sitten Skannaa (Scan).

   Käyttöpaneelin käyttäminen

   Tietojen tallennuskohteen valintanäyttö tulee näkyviin.

   

   Huomautus

   • Jos kosketusnäytössä näkyy skannauksen valmiusnäyttö tietojen välittämiseksi USB-yhteydellä kytkettyyn tietokoneeseen, avaa tietojen tallennuskohteen valintanäyttö napauttamalla .

3. Napauta Liitä sähköpostn liitetied. (Attach to E-mail).

4. Napauta tietokonetta, johon skannatut tiedot välitetään.

   Napauta Paikallinen (USB) (Local (USB)), jos käytössä on USB-liitännällä kytketty tietokone, tai napauta tietokonetta, johon skannatut tiedot välitetään, kun käytössä on verkkoon kytketty tietokone.

   

   Skannauksen valmiusnäyttö avautuu.

5. Määritä asetukset tarvittaessa.

   

   1. Valitse asiakirjatyyppi napauttamalla.

      Autom. skannaus (Auto scan)

      Laite tunnistaa alkuperäisten asiakirjojen tyypin automaattisesti, ja kuva välitetään koon, tarkkuuden ja tietomuodon osalta optimoituna.

      Tärkeää

      • Lisää alkuperäiset asiakirjat niiden tyypin mukaan; muussa tapauksessa osaa alkuperäisistä asiakirjoista ei ehkä skannata oikein.

        Lisätietoja alkuperäisen asiakirjan asettamisesta on kohdassa:

        Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen

      • Voit skannata seuraavat kohteet.

        Valokuvat, postikortit, käyntikortit, aikakauslehdet, sanomalehdet, tekstiasiakirjat, BD-, CD- ja DVD-levyt

      • Seuraavia kohteita ei voi skannata oikein.

        • A4-kokoiset valokuvat

        • Alle 127 x 178 mm (5 x 7 tuuman) kokoiset asiakirjat, kuten pehmeäkantisten kirjojen sivut ilman selkämystä

        • Ohutta valkoista paperia käyttävät alkuperäiset asiakirjat

        • Leveät ja kapeat alkuperäiset asiakirjat, kuten panoraamakuvat

      Asiakirja (Document)

      Skannaa tasolla olevan alkuperäisasiakirjan asiakirjatietona käyttämällä Skannausas. (Scan settings)-kohdassa määritettyjä asetuksia.

      Valokuva (Photo)

      Skannaa tasolla olevan alkuperäisasiakirjan valokuvatietona käyttämällä Skannausas. (Scan settings)-kohdassa määritettyjä asetuksia.

   2. Avaa Skannausas. (Scan settings)-näyttö napauttamalla.

      Lisätietoja asetuskohteista on kohdassa:

      Skannausasetusten määrittäminen käyttöpaneelista

   3. Katso ohjeet alkuperäiskappaleen asettamiseen napauttamalla.

   4. Avaa kohteen valintanäyttö napauttamalla.

6. Aseta alkuperäinen asiakirja tasolle.

7. Kosketa väriskannausta varten Väri (Color)-painiketta ja mustavalkoskannausta varten Musta (Black)-painiketta.

   • Jos skannausasetusten näytön Muoto (Format)-asetukseksi valitaan JPEG:

     Laite aloittaa skannauksen ja skannatut tiedot välitetään tietokoneeseen ja liitetään sähköpostin liitetiedostoksi.

   • Jos skannausasetusten näytön Muoto (Format)-asetukseksi valitaan PDF tai Pakattu PDF (Compact PDF):

     Kun skannaus on valmis, näkyviin tulee vahvistusnäyttö, jossa kysytään, jatketaanko skannausta.

     

     Jos jatkat skannausta, aseta seuraava alkuperäinen asiakirja tasolle ja aloita skannaus.

     Jos et jatka skannausta, napauta Lopeta (End). Skannatut tiedot välitetään tietokoneeseen.

   Skannatut tiedot välitetään tietokoneeseen ja liitetään sähköpostin liitetiedostoksi Canon IJ Scan Utility -sovelluksessa määritettyjen asetusten mukaisesti.

   Katso sähköpostiohjelmiston käyttöoppaasta asetukset tai sähköpostin lähettämisohjeet.

   Poista tasolle asetettu alkuperäiskappale, kun skannaus on päättynyt.

   Tärkeää

   • Jos skannaus Autom. skannaus (Auto scan) -toiminnolla ei onnistu, valitse asiakirjan tyyppi tai koko alkuperäisasiakirjan mukaan vaiheessa 5.